Artykuł / branże
Strona internetowa dla biura rachunkowego
Michał Czajka ·
Przedsiębiorca zmienia biuro rachunkowe rzadko i niechętnie. Zwykle wtedy, gdy coś poszło źle albo firma urosła i obecne biuro przestało wystarczać. Strona biura ma mu pokazać, że u Ciebie będzie spokojniej: jasno, terminowo i bez niespodzianek w fakturze.
Dla kogo jest Twoje biuro
„Obsługujemy wszystkie firmy” nie pomaga w wyborze. Biuro, które pisze wprost, że specjalizuje się w jednoosobowych działalnościach w IT, spółkach z o.o., e-commerce albo firmach budowlanych, przyciąga właściwych klientów i może pracować na wyższych stawkach. Każda grupa klientów może mieć osobną podstronę z opisem typowych problemów i tego, jak je rozwiązujesz.
Zakres usług bez żargonu
Klient nie zawsze wie, czym różni się KPiR od pełnej księgowości ani co oznacza ryczałt w praktyce. Opisz usługi językiem przedsiębiorcy:
- księgowość dla jednoosobowej działalności (ryczałt, skala, liniowy),
- pełna księgowość dla spółek,
- kadry i płace,
- rozliczenia VAT, JPK i KSeF,
- doradztwo przy zakładaniu firmy i wyborze formy opodatkowania.
Przy każdej usłudze: co dokładnie robisz, czego potrzebujesz od klienta i w jakich terminach.
Cennik albo chociaż widełki
To najczęściej szukana informacja na stronach biur rachunkowych. Cena zależy od liczby dokumentów, formy prawnej i zatrudnienia, ale można podać pakiety lub ceny „od”, a resztę wyjaśnić. Biura, które to robią, dostają mniej zapytań z samym pytaniem o cenę i więcej od klientów, którzy już wiedzą, czego się spodziewać.
Współpraca zdalna
Dziś większość klientów nie chce wozić segregatorów. Opisz, jak wygląda współpraca na odległość: przesyłanie dokumentów (aplikacja, skrzynka mailowa, skaner w telefonie), dostęp do raportów, kontakt z księgową, przypomnienia o terminach. Dzięki temu możesz obsługiwać klientów z całego regionu, a nie tylko z najbliższej okolicy.
Bezpieczeństwo i zaufanie
Biuro rachunkowe przetwarza dane finansowe i osobowe. Na stronie warto pokazać:
- ubezpieczenie OC biura rachunkowego (jest obowiązkowe),
- kwalifikacje zespołu i certyfikaty,
- jak przechowujesz i chronisz dokumenty,
- jak długo działasz i ilu klientów obsługujesz, jeśli możesz o tym mówić.
Formularz kontaktowy nie powinien prosić o dane finansowe. Wystarczy imię, kontakt, forma działalności i krótki opis potrzeb.
Treści, które przyciągają klientów
Biuro rachunkowe ma ogromną przewagę: co roku zmieniają się przepisy, a przedsiębiorcy szukają wyjaśnień. Krótkie artykuły o zmianach w podatkach, terminach, ZUS czy KSeF przyciągają ruch z Google i pokazują kompetencje. Warto pisać je językiem klienta i aktualizować, gdy przepisy się zmieniają, a nie publikować nowy tekst co roku.
Lokalne SEO
Wiele firm wciąż szuka biura „blisko”, nawet jeśli potem współpracuje zdalnie. Profil Firmy w Google, opinie klientów i podstrona z nazwą miasta pomagają pojawić się na zapytania typu „biuro rachunkowe Zielona Góra”. Szczegóły w tekście o lokalnym SEO dla firmy usługowej. Jeśli działasz w Lubuskiem, zajrzyj też na stronę strony internetowe Zielona Góra.
Ile kosztuje strona biura rachunkowego
Strona z opisem usług, cennikiem i formularzem mieści się zwykle w pakiecie START (15–25 tys. zł netto). Jeśli chcesz rozbudowany blog i osobne podstrony dla różnych grup klientów, raczej BRAND. Zobacz cennik.